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數字化時代如何進行項目管理(數字化時代如何進行項目管理研究)

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寫在前面

在企業數字化轉型的今天,不管你是甲方還是乙方(實施方),都需要讓項目能夠按照要求保質保量,有條不紊地推進。所以如何采用適合數字化項目的管理方法,就尤為重要。

明確項目類型

面對業務方的需求和自身團隊的技術水平,我們將如何選擇項目管理方法,是每個實施團隊需要考慮的事情。那么,對于項目管理的類型,我們可以分為“預測型”,“增量型”,“迭代型”和“敏捷型”。

預測型

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預測型的項目管理方式,顧名思義,就是需求我們非常明確,也知道用什么技術手段進行實施,最后干成什么樣子也胸有成竹。常見的預測型的項目,就是我們找外包做的各種網站項目,需求明確的小程序,一般外包的軟件項目等。這樣的項目,只要規定一個上線日期,嚴格限定變更,在完成POC驗證之后,就可以最終上線實施了。

增量型

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增量型的項目管理,是應對需求不清晰,但實施的技術手段相對清晰的情況。比如,項目的實際用戶不知道自己想要什么,只是有了一個需求的輪廓,同時如何做類似行業的項目在項目實施方看來又是比較清晰的。這時,可以考慮先給需求方做出一個小的行業范例,每一步都投石問路,逐步將項目的整個輪廓畫清晰。

在項目實施過程中,業務方的參與就尤為重要,實施方分批次,分工期交付摸清楚的產品子集。所以在合同簽訂的時候,需求方和實施方要充分達成分批交付的共識。

迭代型

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迭代型的項目管理,是應對需求清晰,但是技術實現不清晰的情況。這種情況一般是公司內部的項目實施團隊通常會遇到的。與增量型的項目管理方式類似,也是分批交付,但是最大的不同就是每次交付的階段成果都較上一次,有所改善和優化,并持續推進新模塊交付。這里,業務方的全情參與也是非常重要的一環。

敏捷型

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敏捷型的項目管理方式,應對的是項目不清晰,技術實施手段也不清晰,同時需求還不斷變更和隨時有新需求插入的情況。相比較上面三種項目管理方式,需求不斷變更和新需求插入是敏捷型項目管理方式要應對的首要任務。所以,項目進行過程中,需要頻繁迭代和上線驗證,并根據業務發展做相應的改變和更新。這種項目管理方式,在互聯網行業是最常見的。用戶需求隨時間變化,互聯網公司的產品也需要與時俱進,更新迭代,除非業務線被裁撤,或者公司更改戰略,放棄已有產品。

為了應對項目管理方式的選擇,可以根據項目自身的特點進行規劃。

  • 需求清晰,技術手段明確 –> 預測型
  • 需求不清晰,技術手段明確 –> 增量型
  • 需求清晰,技術手段不明確 –> 迭代型
  • 長期項目,隨時接受變更,技術手段也不明確 -> 敏捷型

如何實施?

我們明確了項目實施的管理方法,在后續的文章中將比較細致的闡述,如何推進項目,特別是敏捷型的項目推薦方式。

但是作為項目管理者,一定要明確,項目是需要大家共同努力完成的,一定要上下同欲。而且,并非什么前提條件都已經具備了,更多的時候,你需要帶領你現有的兄弟和已有的外部力量出發進入戰場。在過程當中,要充分激發每個成員的善意和積極性,發揮大家的主觀能動性,加之科學的項目管理策略,才能一步一步走向成功。

要知道,尤其是前途不明朗的長期項目,在項目實施的過程中,每個人各司其職,在不斷試錯中探索,在探索中找到確定性。

總結

項目開始前,先預熱,明確你面前的項目是什么類型的:

  • 需求清晰,技術手段明確 –> 預測型
  • 需求不清晰,技術手段明確 –> 增量型
  • 需求清晰,技術手段不明確 –> 迭代型
  • 長期項目,隨時接受變更,技術手段也不明確 -> 敏捷型

組織好現在所有的人手,激發大家的善意,最終保證項目的成功。

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