簽訂合同

（一）簽訂時間

采購人應(yīng)當(dāng)自中標(biāo)（成交）通知書發(fā)出之日起30日內(nèi)，按照招標(biāo)文件和中標(biāo)人投標(biāo)文件的規(guī)定，與中標(biāo)人簽訂書面合同。

（二）簽訂原則

采購人和供應(yīng)商之間的權(quán)利和義務(wù)，應(yīng)當(dāng)按照平等、自愿的原則以合同方式約定。國務(wù)院財(cái)政部門應(yīng)當(dāng)會同國務(wù)院有關(guān)部門制定政府采購合同標(biāo)準(zhǔn)文本。所簽訂的合同不得對招標(biāo)文件確定的事項(xiàng)和中標(biāo)人投標(biāo)文件作實(shí)質(zhì)性修改。采購人不得向中標(biāo)人提出任何不合理的（超出采購文件以外的）要求作為簽訂合同的條件。

（三）合同內(nèi)容

政府采購合同應(yīng)當(dāng)包括采購人與中標(biāo)人的名稱和住所、標(biāo)的、數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)款或者報(bào)酬、履行期限及地點(diǎn)和方式、驗(yàn)收要求、違約責(zé)任、解決爭議的方法等內(nèi)容。采購合同的具體條款應(yīng)當(dāng)包括項(xiàng)目的驗(yàn)收要求、與履約驗(yàn)收掛鉤的資金支付條件及時間、爭議處理規(guī)定、采購人及供應(yīng)商各自權(quán)利義務(wù)等內(nèi)容。采購需求、項(xiàng)目驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)和程序應(yīng)當(dāng)作為采購合同的附件。

（四）合同簽訂人

采購人可以委托采購代理機(jī)構(gòu)代表其與供應(yīng)商簽訂政府采購合同。由采購代理機(jī)構(gòu)以采購人名義簽訂合同的，應(yīng)當(dāng)提交采購人的授權(quán)委托書，作為合同附件。

經(jīng)采購人同意，中標(biāo)、成交供應(yīng)商可以依法采取分包方式履行合同。政府采購合同分包履行的，中標(biāo)、成交供應(yīng)商就采購項(xiàng)目和分包項(xiàng)目向采購人負(fù)責(zé)，分包供應(yīng)商就分包項(xiàng)目承擔(dān)責(zé)任。

（五）特殊情況處理

采購需求具有相對固定性、延續(xù)性且價(jià)格變化幅度小的服務(wù)項(xiàng)目，在年度預(yù)算能保障的前提下，采購人可以簽訂不超過三年履行期限的政府采購合同。

成交供應(yīng)商拒絕簽訂政府采購合同的，采購人可以按照規(guī)定的原則確定其他供應(yīng)商作為成交供應(yīng)商并簽訂政府采購合同，也可以重新開展采購活動。拒絕簽訂政府采購合同的成交供應(yīng)商不得參加對該項(xiàng)目重新開展的采購活動。

【操作規(guī)范】

1）確定項(xiàng)目中標(biāo)結(jié)果后，綜合采購科科長（以下簡稱科長）指定經(jīng)辦人與中標(biāo)方聯(lián)系簽訂合同事宜。經(jīng)辦人為合同執(zhí)行相關(guān)責(zé)任人。

2）經(jīng)辦人按照合同樣稿，采購招標(biāo)文件要求和投標(biāo)文件的承諾，草擬貨物采購合同。對技術(shù)復(fù)雜需要簽訂技術(shù)協(xié)議的，通知使用方與乙方簽訂，并作為合同附件。

3）綜合采購科科長對合同進(jìn)行審核，采購科長認(rèn)為有必要的重要項(xiàng)目，可請示處長后簽訂。

4）對影響重大或法律關(guān)系復(fù)雜的合同文本，應(yīng)邀請業(yè)務(wù)部門、法律部門、財(cái)會部門等相關(guān)部門進(jìn)行聯(lián)合審核。

5）合同審核定稿后，經(jīng)辦人簽字并由采購科長加蓋合同章。

6）經(jīng)辦人及時將合同交綜合崗管理人員備案，綜合崗位管理人員2日內(nèi)進(jìn)行合同備案并存檔】。

7）經(jīng)辦人將供貨期間重要事項(xiàng)登記在合同履行記錄上，并及時記錄合同履行情況。對于需要補(bǔ)充、變更或解除合同的情況及時匯報(bào)，以便監(jiān)督合同執(zhí)行。

8）采購科長督促經(jīng)辦人與乙方及時溝通履行合同，或補(bǔ)充、變更、解除合同等。

9）處長不定期查看合同履行記錄，監(jiān)督合同有效履行。

合同備案

政府采購項(xiàng)目的采購合同自簽訂之日起七個工作日內(nèi)，采購人應(yīng)當(dāng)將合同副本報(bào)同級政府采購監(jiān)督管理部門和有關(guān)部門備案。

合同公示

采購人應(yīng)當(dāng)自政府采購合同簽訂之日起2個工作日內(nèi)，將政府采購合同在省級以上人民政府財(cái)政部門指定的媒體上（江西省政府采購網(wǎng)（www.jxzfcg.gov.cn））公告，但政府采購合同中涉及國家秘密、商業(yè)秘密的內(nèi)容除外。

政府采購合同中涉及國家秘密、商業(yè)秘密或個人信息的內(nèi)容可以做遮蓋處理，采購項(xiàng)目的規(guī)格型號、采購金額、采購數(shù)量等不得作為涉密條款。