一、總則

會議室是公司舉辦各種會議、談判等活動的場所，為了創(chuàng)造一個良好的會議環(huán)境，使會議室的管理和使用更加規(guī)范化、合理化，以確保公司各類會議的正常召開，現(xiàn)結合公司實際情況，對會議室的管理作如下規(guī)定：

（一）行政部門是會議室的管理部門，負責會議室日常的管理工作，保證室內(nèi)清潔衛(wèi)生及設備設施完好無損。

（二）各部門如需使用會議室，需提前一天向行政部門申請，并將使用時間、參會人數(shù)等情況告知行政部，行政部統(tǒng)一合理安排，以免會議室使用時發(fā)生沖突。

（三）如會議室使用發(fā)生沖突時，行政部應按照會議對公司的緊急性、重要性的層級進行合理安排使用，以重要、緊急優(yōu)先使用為原則進行協(xié)調(diào)。公司其余部門和人員應當接受行政部對會議室使用的安排。

（四）會議前的電源、投影儀、網(wǎng)絡、話筒、音響、電腦、茶水及桌椅等設備準備工作由行政部根據(jù)使用部門的要求做好相應的準備，如需使用部門和人員配合的，相關部門和人員應當配合完成準備工作。

（五）會議期間，使用部門和人員需保持會議室的整潔，不允許有亂扔垃圾、紙屑等，不能在桌椅上亂畫，愛護會場各種設施和設備，若有不慎損壞請及時告知行政部進行處理。

（六）使用部門和人員不得隨意改變會議室設施的布置和設備的位置，不能隨便拿走或挪用會場設備，如需借用，務必報經(jīng)行政部同意后辦理借用手續(xù)，方可借用相應設備，且使用后需及時歸還。

（七）會議結束后，使用部門和人員務必將所有移動過的桌子、椅子、設備設施等還原，離開時關閉電源，負責會場清潔關閉會議室，并告知行政部。

二、附則

1、本制度作為公司管理規(guī)章制度，經(jīng)過公司民主程序審議通過后由總經(jīng)理簽署，向全體員工公示之后開始實施。

2、本制度由公司行政部負責解釋。