黨委、國有股東、董事會、經(jīng)理層“四大權(quán)責清單”實操解讀(國有企業(yè)黨委董事會經(jīng)營層的關(guān)系)
文|劉斌(中國人民大學管理學博士,知本咨詢首席國企改革專家)
編輯|億億
伴隨國企改革,在推動中國特色現(xiàn)代企業(yè)制度實踐落地過程中,有一件工作非常重要,主要涉及兩個方面、四個主體:
其一,把加強黨的領(lǐng)導(dǎo)和完善公司治理統(tǒng)一起來,加快建立各司其職、各負其責、協(xié)調(diào)運轉(zhuǎn)、有效制衡的公司治理機制。
其二,國有企業(yè)黨委(黨組)把方向、管大局、保落實,董事會定戰(zhàn)略、作決策、防風險;經(jīng)理層謀經(jīng)營、抓落實、強管理。各治理主體不缺位、不越位,不相互替代、不各自為政。
這個基本要求已經(jīng)非常明確,我們需要進一步解決的,就是如何在國企治理體系優(yōu)化細化的實操中,把上述政策整體要求和企業(yè)具體治理結(jié)構(gòu)和日常決策運營事項有機結(jié)合,使得黨委(黨組)、國有股東、董事會、經(jīng)理層真正功能到位,實效明顯。
很多朋友都在問,“有沒有什么更科學、更具象、更落地的管理工具能給這個中心任務(wù)保駕護航呢?”,“到底該怎么樣搞呢?”。
我要說,“有的!”
“這就是“四大權(quán)責清單”。”
具體來說,包括:《黨委前置決策清單》、《國有股東授權(quán)清單》、《董事會決策事項清單》、《經(jīng)理層經(jīng)營權(quán)限清單》。
今天知本咨詢就來拆解四大清單的具體實操問題。
“三會一層”功能再透視
要想把“四大權(quán)責清單”搞明白,就需要先對相關(guān)治理主體的功能和位置有了系統(tǒng)把握,這樣結(jié)構(gòu)才不會亂,重心才不會偏。
黨委會、董事會、監(jiān)事會、經(jīng)理層,這個簡稱“三會一層”的國企治理體系結(jié)構(gòu),是我們對于單體國企進行思考時的對象。在單體國企內(nèi)部,大家對于三會一層的分工和落地已經(jīng)有了較為明確的認識。
在實踐中,經(jīng)常出現(xiàn)的問題,是更為復(fù)雜一些的。那就是在國企集團內(nèi)部,由于有母公司的治理體系和管控機制,使得單體下屬企業(yè)決策并非能單獨進行,而是必須與母公司股東戰(zhàn)略意圖保持一致。
在此環(huán)境下,國企治理決策體系涉及主體就更多了,我們用一張知本咨詢的分析圖看一下:
制圖|知本咨詢
這張圖,基本把現(xiàn)實管理中,一家集團中的國企治理環(huán)境和主體關(guān)系總結(jié)出來了。確實挺復(fù)雜哦!
簡單來說,國企治理決策主體理解可以分為“三個橫”、“三個豎”、“三個坐標”。
三個橫。這第一橫,清晰地看到,是國企母公司的決策和管控組織;第二橫,是國企自身的決策組織;第三橫,是國企日常經(jīng)營管理組織,由企業(yè)經(jīng)理層牽頭。
這樣的三層結(jié)構(gòu),實際是告訴我們,企業(yè)決策事項,哪些是經(jīng)營層面、哪些是治理層面、哪些是國有股東層,要區(qū)分清楚。
三個豎。第一豎,就是母公司黨委與本企業(yè)黨委的垂直領(lǐng)導(dǎo);第二豎,是母公司通過股東會、董事會對于本企業(yè)經(jīng)營層的決策傳導(dǎo);第三豎,是在日常經(jīng)營中,母公司的經(jīng)理層和職能層對于本企業(yè)經(jīng)理層和職能體系的指導(dǎo)協(xié)調(diào)。這一豎,也構(gòu)成集團職能管控的主要部分。
三個坐標。治理的核心議題之一是把黨組織、董事會、經(jīng)理層三大主體功能作用界定明確,關(guān)鍵是領(lǐng)導(dǎo)作用、決策作用、執(zhí)行作用區(qū)分清楚:
黨委 ——領(lǐng)導(dǎo)作用:把方向、管大局、保落實。
董事會——決策作用:戰(zhàn)略管理、科學決策、風險防控
經(jīng)理層——執(zhí)行作用:決策執(zhí)行、日常管理、業(yè)務(wù)指揮
“三橫”、“三豎”、“三坐標”,基本勾畫了中國特色集團型國企治理的總體結(jié)構(gòu)。
大家在思考管控治理問題時,可以先把這個架構(gòu)放在腦子里。
下面分別從實操角度分析,看看這“四大權(quán)責清單”怎么搞。
《黨委決策前置事項清單》
企業(yè)重大決策事項在提交董事會討論之前,需要在黨委先行討論,形成一致意見后交董事會,這一點不僅是政策原則,也已經(jīng)成為所有國企決策的基本流程。
但實際執(zhí)行當中,企業(yè)的困惑也不少。一是哪些事項需要黨委進行前置決策討論?二是這些前置決策討論意見有什么樣的效力,董事會能有不同意見嗎?
基于這樣的問題,也基于免責的初衷,知本咨詢發(fā)現(xiàn)一些國企把黨委重大事項前置決策變成了公司所有決策事項,事情無論大小,上到戰(zhàn)略規(guī)劃,下到職工午飯問題,都來討論決策一番……
怎么解決?制定《黨委決策前置問題清單》是關(guān)鍵中的關(guān)鍵。
怎么梳理確定哪些問題需要進入清單呢?
搞清這個,我們就要明確黨委組織權(quán)限是分成兩種的:
- 決定權(quán):這是指在特定幾個方面,黨委意見是決定性的。具體來講,涉及黨的建設(shè)、落實黨中央決策部署、企業(yè)重要人事任免等重大決策由黨委研究決定,董事會、經(jīng)理層按程序辦理。
- 把關(guān)權(quán):這是指對于“三重一大”問題,黨委的研究結(jié)論是提供討論的。對于依據(jù)法律法規(guī)、監(jiān)管機構(gòu)要求和企業(yè)管控模式,應(yīng)由董事會、經(jīng)理層決定的重大經(jīng)營管理事項,需由黨委前置研究討論。
所以,一個完整的《黨委決策前置問題清單》,將包括決定的部分和把關(guān)的部分兩種,國企要劃分前述特定方面和“三重一大”問題,分別確定。
《國有股東授權(quán)清單》
國企,特別是混改和股權(quán)多元化的國有企業(yè),第二項清單,需要制定《國有股東授權(quán)清單》。
這個名字看起來好像有些多余啊,我們都比較熟悉的是,國有母公司給董事會授權(quán)事項清單,這個國有股東授權(quán)清單是不是和《董事會決策事項清單》重復(fù)呢?
知本咨詢認為,不僅不重復(fù),而且從從依法治企的邏輯上講,單獨制定《國有股東授權(quán)清單》是非常必要的。
原因有二。
首先,如果是全資下屬企業(yè),母公司作為唯一股東,可以簡化股東會程序,直接給下屬企業(yè)董事會進行授權(quán),這樣沒毛病。
但是對于已經(jīng)有多元股東的國企來說,控股的國有母公司只是其中一家占股比較大的股東,如果直接給控股企業(yè)的董事會進行所謂“授權(quán)”,就有邏輯問題了。不僅忽視了中小股東的權(quán)利,也越過了股東會法律邊界。
其次,國有股東的授權(quán),一般是允許下屬企業(yè)直接決策特定的事項。從法人治理的邏輯來說,下屬企業(yè)該類決策很多是通過本企業(yè)董事會決策范圍。
那么,國有股東授權(quán),到底授權(quán)給誰呢?
不能直接給股權(quán)多元化的董事會授權(quán),只能給下屬企業(yè)董事會里本方派出董事們進行授權(quán),讓他們在董事會決策過程中代表國有股東發(fā)表意見。
現(xiàn)在很多國企董事會難以發(fā)揮實質(zhì)性作用,就是難在這些國有股東派出董事本身沒有得到足夠授權(quán),只能在表決前當好二傳手,請母公司職能部門走決策流程,然后再把決策意見反饋到董事會。
所以,《國有股東授權(quán)清單》應(yīng)該是這樣一個清單,它是國有股東給派出董事授權(quán),授權(quán)他們在清單事項范圍內(nèi),直接組織和參與本人任職的國企董事會決策過程,以縮短決策流程,真正做實董事會。
《國有股東授權(quán)清單》具體包括哪些基本內(nèi)容?每家企業(yè)情況不同,一企一策,個性定制。知本咨詢一般從六大方面幫助企業(yè)進行細化展開:
1、用人權(quán):編制、招聘、干部任用、勞動合同
2、分配權(quán):工資總額、高管薪酬
3、財務(wù)權(quán):資金管理、財務(wù)信息系統(tǒng)、預(yù)算審批、融資、擔保
4、投資權(quán):對外投資
5、經(jīng)營權(quán):業(yè)務(wù)合同
6、規(guī)劃權(quán):發(fā)展規(guī)劃
大致清晰了,下面就是執(zhí)行了。
《董事會決策事項清單》
顧名思義,《董事會決策事項清單》就是描述董事會應(yīng)該負責對哪些事情有最終決策權(quán)。我們提請注意,完成這些清單事項的梳理,要從三個角度并行展開。
第一個角度,依法。
需要明確的是,董事會決策事項是有法定內(nèi)容的,需要在滿足《公司法》基本要求基礎(chǔ)上再進行完善補充。
《公司法》規(guī)定的董事會決策事項包括11項:
- 召集股東會會議,并向股東會報告工作;
- 執(zhí)行股東會的決議;
- 決定公司的經(jīng)營計劃和投資方案;
- 制訂公司的年度財務(wù)預(yù)算方案、決算方案;
- 制訂公司的利潤分配方案和彌補虧損方案;
- 制訂公司增加或者減少注冊資本以及發(fā)行公司債券的方案;
- 制訂公司合并、分立、解散或者變更公司形式的方案;
- 決定公司內(nèi)部管理機構(gòu)的設(shè)置;
- 決定聘任或者解聘公司經(jīng)理及其報酬事項,并根據(jù)經(jīng)理的提名決定聘任或者解聘公司副經(jīng)理、財務(wù)負責人及其報酬事項;
- 制定公司的基本管理制度;
- 公司章程規(guī)定的其他職權(quán)。
第二個角度,依規(guī)。
在相關(guān)國企改革的政策中,關(guān)于做實董事會,落實董事會職權(quán)等部分,對于需要董事會承擔的職權(quán)也作出了明確說明。
比如,在《中央企業(yè)混合所有制改革操作指引》中,規(guī)定“依法保障混合所有制企業(yè)自主經(jīng)營權(quán),落實董事會對經(jīng)理層成員選聘、業(yè)績考核和薪酬管理等職權(quán)。”
企業(yè)落實董事會職權(quán),需要把這些董事會行權(quán)的具體政策要求事項逐一明確。
第三個角度,依理。
依理,就是要從董事會在企業(yè)法人治理中的角色定位,來明確其決策范圍。
董事會作為公司決策中心,主要功能是定戰(zhàn)略、做決策、控風險。所以,在重大戰(zhàn)略事項、公司三重一大決策事項、重要風險控制事項等方面,需要根據(jù)每個企業(yè)實際情況,明確本企業(yè)董事會的權(quán)責邊界。
《經(jīng)理層經(jīng)營權(quán)限清單》
隨著強化法人治理結(jié)構(gòu),做實董事會等改革工作的深入,也伴隨著國有企業(yè)全面推行經(jīng)理層成員任期制與契約化管理的深入,國企經(jīng)理層明確自身權(quán)限的需要也更加明確和迫切了。
制定《經(jīng)理層經(jīng)營權(quán)限清單》的工作,一般是和《董事會決策事項清單》一并完成的,因為這是一個完成管理不可分割的兩個連續(xù)環(huán)節(jié)。
《公司法》規(guī)定的經(jīng)理層職權(quán)包括8項,分別是:
- 主持公司的生產(chǎn)經(jīng)營管理工作,組織實施董事會決議;
- 組織實施公司年度經(jīng)營計劃和投資方案;
- 擬訂公司內(nèi)部管理機構(gòu)設(shè)置方案;
- 擬訂公司的基本管理制度;
- 制定公司的具體規(guī)章;
- 提請聘任或者解聘公司副經(jīng)理、財務(wù)負責人;
- 決定聘任或者解聘除應(yīng)由董事會決定聘任或者解聘以外的負責管理人員;
- 董事會授予的其他職權(quán)。
一看便知,在以上8項職權(quán)中,最后一項是比較重要的部分,這個內(nèi)容,需要每家企業(yè)在確定董事會職權(quán)時,以及國有股東在給派出董事授權(quán)時,進行綜合評估確定。
經(jīng)理層成員,核心職責是落實和執(zhí)行董事會的決議,接受和完成董事會制定的績效考核綜合目標,同時主持并負責日常經(jīng)營管理各項事宜,并依規(guī)享有職權(quán)。
《經(jīng)理層經(jīng)營權(quán)限清單》需要根據(jù)以上基本原則,與《董事會決策事項清單》一并確定。
各位朋友,今天知本咨詢比較系統(tǒng)地拆解了國企改革中“治理機制”的四個主體關(guān)系,特別是“四大清單”在實踐落地過程中,需要關(guān)注和思考的基本問題。
在我們對于黨委、國有股東、董事會、經(jīng)理層的責權(quán)利清單都有所深入了解后,“各司其職、各負其責、協(xié)調(diào)運轉(zhuǎn)、有效制衡”將更深入的貫徹到貴企業(yè)治理體系設(shè)計當中去。
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