為進一步規(guī)范干部考察文書檔案工作，豐林縣聚焦干部考察文書檔案“材料收集”“整理裝訂”“審核管理”三個方面，扎實做好干部考察文書檔案工作，為干部考察工作的科學(xué)化、規(guī)范化、制度化奠定了堅實的基礎(chǔ)。

“一收集一校對”，確保文書檔案完整化。按照干部選拔任用工作程序要求，遵循“應(yīng)收盡收、收則無漏”原則，做實做細(xì)材料收集工作。在干部考察工作結(jié)束后，及時向各考察組收集各項材料，其中主要包括干部選拔任用過程中形成的民主推薦材料、干部考察材料、征求意見情況、公示情況、任免文件及個人基本情況等20項材料。嚴(yán)格對照《干部考察文書檔案目錄清單》進行逐類逐條仔細(xì)登記，認(rèn)真細(xì)致校準(zhǔn)每名干部的考察檔案材料，著重對缺項漏項、簽字蓋章不規(guī)范等材料詳細(xì)登記，并逐一告知考察組、單位、個人，集中時間進行二次收集。截至目前，現(xiàn)已累計收集各類材料8000余份，確保每一份干部考察文書檔案完整齊全。

“兩整理一建檔”，確保文書檔案標(biāo)準(zhǔn)化。堅持以確保干部考察文書檔案整理歸檔直觀明了為工作導(dǎo)向，針對干部考察文書檔案裝訂整理流程環(huán)節(jié)，一概需要對審核通過的檔案材料進行標(biāo)準(zhǔn)化登記、匯總、整理、歸類、裝訂。由負(fù)責(zé)檔案整理工作的業(yè)務(wù)專員對已收集好的檔案材料進行系統(tǒng)化整理，依據(jù)干部考察在提名、推薦、考察、醞釀、決定、公示、任職等過程中形成的各類具體材料進行分類歸檔，建立起條目明晰的檔案目錄和名冊。在整理裝訂過程中，秉承“分類準(zhǔn)確、編排有序、目錄清楚、歸檔整齊”四項原則，采取“一批一檔”“一類一檔”的歸檔方式進行分類整理裝訂成冊，對今年新調(diào)整的338名干部進行干部文書檔案立卷，截至目前，共計建立73卷文書檔案，確保每一份干部考察文書檔案清晰有序。

“三審核一管理”，確保文書檔案嚴(yán)謹(jǐn)化。對干部考察文書檔案嚴(yán)格細(xì)致審核驗收，形成由縣委組織部檔案管理干事初審、干部科負(fù)責(zé)人必審、分管副部長抽審的三級審核管理體系，按照“裝訂一卷審核一卷”的規(guī)定，檔案整理完成后，交由組織部干部科負(fù)責(zé)人審核，分管副部長隨機對重點材料進行抽審，針對發(fā)現(xiàn)的問題及時整改。同時，對整理齊全、裝訂成冊的文書檔案，按照涉密文檔的相關(guān)規(guī)定長期保存，嚴(yán)格落實檔案審核管理相關(guān)制度規(guī)定，因工作需要進行查閱的，嚴(yán)格履行審批手續(xù)，確保每一份干部考察文書檔案準(zhǔn)確無誤。