商協(xié)會管理最基本的3種制度,你知道嗎?(商協(xié)會是哪個組織管)
"無規(guī)矩不成方圓",管理一個商會或者協(xié)會,就必須有一些內(nèi)部遵守的制度,制度可以分很細,但大體上來說,要做好商會,做好這基本的三種制度至關(guān)重要。
一、決策制度
決策決定成敗。決策要遵循“謀不可眾,利不可獨”的原則,但商協(xié)會是自治組織,難以做到“一人拍板”,而需要征詢廣大會員的意見,所以商協(xié)會的一些重大問題,在決策之前必須進行廣泛的交流溝通,達成共識后再決策。
這種決策是權(quán)力的反映——會長具有什么權(quán)力、副會長具有什么權(quán)力、理事具有什么權(quán)力、秘書長具有什么權(quán)力等。因此,商協(xié)會要非常明確地劃分清楚權(quán)力界限,對商協(xié)會的管理非常重要。
二、會議制度
商協(xié)會中有幾個會議是必不可少的:一是會長會議,一年至少開一次,主要目的是統(tǒng)一意見,反映訴求,形成共識,最后達成決議,會長會議非常重要,它決定著總體發(fā)展戰(zhàn)略、方向。二是例會,秘書處的例會很重要。如果說會長會議是為了長期戰(zhàn)略的制定,例會就是為了短期目標(biāo)的實現(xiàn)。兩個會議結(jié)合,這樣能幫助商會更好地服務(wù)會員,走得更遠。
三、財務(wù)制度
商協(xié)會在財務(wù)制度方面,要采取分權(quán)制度。商會的會長一般是大企業(yè)的老板,會長出資也會比較多,因此很多會長會把商會的錢當(dāng)做自己的錢,所有支出都要找會長審批。這樣很容易使商會的財務(wù)管理制度陷入混亂,甚至拖垮商會。
好的商協(xié)會,制度一定是完善的,而上述的三個制度,是商協(xié)會管理最基本的三種制度。商協(xié)會管理者一定要有發(fā)展長遠的眼光,在遵循三個基本制度的同時,跟上時代潮流,不斷完善管理制度。